共有フォルダの上手な使い方

社内のネットワーク内に共有フォルダを設けて、
そこへ社員全体が使うデータを集約して
日々、運用している企業は多々あるかと思います。

この運用方法の大きなメリットとしましては、
いちいちメールなどを送らずにデータを共有出来、
社内のパソコンを選ばずに
お目当てのデータを利用することが出来ることです。

そして、デメリットは
複数人がアクセスして利用するものであるため、
情報の漏えいの危険性が挙げられます。

しかし、これらメリット・デメリット以前の大問題として、
「ファイルがごちゃごちゃに置かれ過ぎて、
何がどこにあるか分からない」
という現象が現れてしまいます。

この原因を突き詰めていくと、
共有フォルダに対して「ルール」の取り決めが
行われていないことがあります。

こうした問題を解決するために一番手っ取り早い方法は
「ファイル名に日付を必ず入れること」だと思います。

例えば「役員給与資料」というデータがありましたら、
これに作成した日にちを加えて「20120515_役員給与資料」
として保存することが望ましいと考えられます。

作成日は必ず先頭に持ってくることが原則です。
なぜならフォルダ内を開いて、
資料がぐちゃぐちゃに入っていても
「アイコンの整列」ボタンから「名前」を選択することで、
頭に数字のあるデータを一番の優先順位で揃えてくれるからです。

更に検索の際に一か月前のデータが見たければ、
「フォルダ検索」にて「20120415」と入力することで、
該当する日付に作成されたファイルの一覧が現れますので、
「一か月前のあのデータはどこだろう？」と
今までのように色々なフォルダ内を覗かないで済みます。

コツとしましては○年○月○日や平成○年○月○日、
はたまたＨ○年○月○日などの様々な日付の表記方法を統一して、
単純に2012年1月1日ならば
「20120101」と表記するように徹底します。

共有フォルダ内にたくさんのフォルダが出来て
頭を抱えることはありますが、
フォルダがたくさん出来ることは仕方のないことだと割り切って、
データ名のつけ方だけ徹底させれば、
あとは検索で難なく探すことができます。

フォルダを片っ端から開いて、
あれ？あれ？と探している時間ほど無駄なものはないですよね。

社員数が少なく、
つい「マンパワーが…」と言いたくなるような職場でも、
こうした効率化を行えば、
業務時間の短縮につながっていくと思います。

人の数ではなく、
効率でカバーする仕事を意識して行きたいですね。

2012年5月16日（水） hiQ編集部　Ｋ

カレー好きには嬉しい効果

みなさんはカレーをどのくらいの割合で食べているでしょう？
私は週に１回は必ずと言っていいほど食べています。
大のカレー好きは多いですから、
今ではバラエティーに富んだお店があるし、
好みについてはみなさんも一家言お持ちでしょう。

スープカレー、キーマカレー、タイカレー、
本格的にナンで食べるインドカレー、
カレーライスにカツカレー、カレー南蛮などなど…
カレーといっても幅広いですし、 気軽でありながら
なかなか奥が深いのがカレーの世界です。

先日ニュースになっていて驚いたのですが、
カレーに用いられるスパイス成分のクルクミン
（ウコンに含まれるターメリックの成分）には
強い抗酸化効果があり、 大腸がん治療に効果があるかどうか
調べる研究がイギリスの大学で実施されるそうです。
実際にマウス実験では効果があったということで
実用化が期待されているようです。

食べて健康と言っても、大リーグのイチローのように
毎日必ずカレーを食べるわけにもいきませんが、
ちょいちょい食べる口実にはなりそうですね。

都内でもいくつか有名なお店がありますから、
私もまた新しいお店を開拓したくなってきました。

2012年5月14日（月） hiQ編集部　D

地球の水をすべて集めたら…

〜景気不景気に拘らず、
これからの中国で不足するものとして、
私は水と銅と食糧をあげています。
一番わかりやすいのは、多分、水ではないでしょうか。〜

もしもしＱさん第4129回より参照

Ｑさんもこの様に書かれているように、
地球上の水は今や大変貴重な資源です。

インターネットを見ておりましたら、
「地球上にあるすべての水を集めて球にしたらどうなるか」
という話題を目にしました。

それによりますと、、

地球の水をすべて集めて玉にしたら、直径1,385kmになるそうだ。
その水の球と地球を比較したのがこの図だ。
地球が平均直径12,735kmになる。

とのことでした。

実際の想像図もついていたのでご覧ください。

如何でしょうか。

海も雲も湖も地球の表面に薄く張り付いているというイメージ。

というコメントがついていましたが、
まさにその様に見えます。

この中から、雲になっているもの、川や海になっているもの、
そして人間が飲めるものと分けると、水の貴重さがヒシヒシと伝わってきます。

「安全な水を飲める」ということが如何に幸せなことか。
改めて気付かされる話題でした。

2012年5月9日（水） hiQ編集部　K

倒れないバイクが登場！？

アメリカの新興バイクメーカー
Lit Motorsが開発した電動バイク「C-1」。
ジャイロセンサーで車体が倒れないということで、
動画を見ていただくとわかるように
横から強い衝撃を受けても転倒しないんだとか。

2013年の発売を目指して開発中とのことですから
いずれ本当に製品化されれば、
街中で実物にお目にかかれるかもしれません。

ジャイロセンサーというのは、乗り物の車体制御や
カメラの手ブレ補正機能などにも使われている技術です。
倒れないということは、逆にコーナーを曲がるときに
車体を曲げにくいなどの影響はないのか？気になります。

雨の日のバイクなんて滑りやすくて危ないですし、
こういう技術が進歩して
痛ましい交通事故が減ることを願ってやみません。

2012年5月7日（月） hiQ編集部　Ｄ

趣味がない

先日、かかりつけのお医者さんに行きましたら、
診察後先生が溜め息混じりに話してきました。
「来週から９連休かぁ、憂鬱だな〜」

とても忙しそうにしている病院なので、
たまの連休はリフレッシュになるのではないかと思い、
「先生、体を休めるにはいいじゃないですか」
と言ってみたところ、
「家に居てもなーにもやることが無いんダヨ・・。」とのこと。

先生は見たところ、60代くらいの方なのですが、
何よりも休みが大っ嫌いとのことでした。
こうした悩みを持つ人は多いと聞いたことがありました。

ネットで「趣味がない」と検索してみると、
膨大な数の検索結果が出てきます。
本当に趣味が何も無い方が多くいて、
退職後の過ごし方など、真剣に悩んでいるようです。

日本人は働きすぎだとかエコノミックアニマルだとか
言われていましたが、
西洋のバカンスみたいな長い休暇の風習がない日本人にとっては
９日の連休でも持て余してしまう人が
出てきているのではないでしょうか。

そして趣味は見つけようとしても
なかなか見つかるものではありません。
新しい趣味を見つける時は
今までの興味の世界の外を覗かなければならないのですが、
それはなかなか難しいですね。

趣味が無くて、家に居ても苦痛な方にとっては
大型連休は何もしないでゴロゴロするのが大好きな方が
幸せに見えるのかもしれませんね。

2012年5月2日（水） hiQ編集部　K